Le Comité Citoyen existe depuis février 2009
C'est une instance de démocratie participative ouverte à l'ensemble de la population douchynoise.
Le Comité Citoyen permet aux habitants de s'exprimer, de s'informer, d'échanger et de discuter sur la vie citoyenne à Douchy et plus précisément sur des thèmes que souhaitent aborder les citoyens.
Une Charte et un Règlement Intérieur ont été élaborés. Le Comité Citoyen se réunit environ 5 fois par an.
Les deux grands thèmes abordés en ce moment sont : le cadre de vie et la jeunesse.
Une commission spécifique "cadre de vie" et une commission "jeunesse" se sont donc créées, afin de monter des actions concrètes et locales. Les commissions présentent l'avancée de leurs travaux aux réunions du Comité Citoyen.
Les réunions du Comité Citoyen sont ouvertes à tous les habitants qui le désirent.
Une boîte aux lettres se trouve à l'entrée du Beffroi (avenue Julien Renard) permettant aux citoyens qui le souhaitent d'écrire dans un courrier leurs attentes et leurs besoins concernant la vie de leur ville.
Origine du comité
Le comité citoyen est né d'une démarche de la municipalité pour favoriser la participation citoyenne à Douchy-les-Mines. La Mairie approuve la charte et le règlement du comité citoyen et entend permettre son fonctionnement par la mise à disposition de moyens tels qu'un local, un secrétariat. Elle se réserve toutefois la possibilité de retirer son accord et les moyens en question au cas ou les objectifs et modalités de fonctionnement du comité citoyen ne seraient manifestement plus ceux qui ont présidé à sa mise en place.
Règles de fonctionnement
Le comité citoyen ne dépend pas d'une instance supérieure. Lors de sa constitution, en 2009, le comité citoyen s'est donné un règlement intérieur. Il a été approuvé par la majorité des membres présents lors de la séance du 19 octobre 2009.
Révision des règles
Une majorité des 3 quarts des membres présents peut demander la révision de tel ou tel point du règlement. En ce cas, à l'issue du vote, le secrétariat note le ou les changements demandés. Lors de la séance suivante, il convient que le ou les changement(s) en question soit de nouveau approuvé à la majorité (simple) des participants.
L'ordre du jour
L'ordre du jour d'une séance est déterminé lors de la séance précédente. Il peut cependant etre modifié, le jour meme, sur proposition du groupe d'organisation, ou sur proposition de participant(s). Pour cela il est nécessaire que le changement recueille la majorité des voix.
Communication
Une communication est faite par différents moyens pour faire connaître l'ordre du jour du comité citoyen à venir. Des boîtes aux lettres au nom du comité citoyen, permettent de recueillir les suggestions et avis des citoyens. Ces avis sont recueillis et pris en compte ; dans la mesure ou l'ordre du jour le permet, ils sont mis en discussion lors des séances suivantes du comité.
Le comité citoyen fait connaître le lieu, date et heure de sa réunion, ainsi que l'ordre du jour. Il recueille les suggestions et avis des citoyens. Il fait connaître, le cas échéant, les positions et propositions qui se sont dégagées de ses réunions.
Prises de position ou de décision - modalités du vote
Les décisions du comité citoyen, qu'elles soient relatives à son mode de fonctionnement ou à une position ou proposition qui l'engagerait, sont prises à la majorité des personnes présentes. Celles-ci décideront de cette manière, si le vote doit etre fait à mains levées ou à bulletins secret.
L'animation et la préparation des séances
Le comité citoyen décide en particulier de confier la préparation et l'animation de la séance à venir à l'une des personnes volontaires présentes. Assistée de quelques personnes bénévoles, celle-ci réunit un groupe d'organisation chargé de préparer la prochaine séance.
Le compte rendu de séance
Après chaque point de l'ordre du jour et à l'issue de la séance, l'animateur(trice) assisté du ou d'une secrétaire relit les notes prises rendant compte des principaux échanges, avis et décisions. Les participants se mettent d'accord sur les formulations et valident le compte rendu. Si un ou plusieurs points de formulation apparaissent litigieux, l'animateur peut proposer de procéder à un vote à mains levées ou secret.
Le compte rendu validé est envoyé dans les huit jours aux participants.Le 19 octobre 2009
Ajout du dernier paragraphe sur le compte rendu suite à la réunion du 7 décembre 2009
Validation de ce point prévue le 22 février 2010.
